تعريف المخالفة المالية والإدارية :
الممارسات والأفعال الخاطئة التي ترتكب في الصندوق سواء كانت عمداً أو بدون عمد وتكون مخالفة للقوانين واللوائح والنظم المعمول بها في الصندوق، ولا تشمل التظلمات التي تقدم من الموظفين ضد القرارت الإدارية بالصندوق.
سياسة الإبلاغ عن المخالفات المالية والإدارية:
اعتمد مجلس إدارة الصندوق سياسة الإبلاغ عن المخالفات المالية و الإدارية في يونيو 2018م ، وتهدف السياسة إلى المساهمة في المنع أو التقليل من المخالفات المالية والإدارية واكتشافها في وقت مبكر، وتوضيح آلية الإبلاغ عنها، وبيان القنوات والوسائل التي يتم من خلالها عملية الإبلاغ، وكذلك تحديد آلية التحقيق في المخالفات المالية والإدارية، بالإضافة إلى تعزيز وتكوين ثقافة ونمط ثابت من السلوك المرتبط بالإبلاغ عن المخالفات المالية والإدارية، مما يؤدي إلى الإرتقاء بمستوى التواصل والشفافية في الصندوق، و يتمتع نظام الإبلاغ بمستوى عالٍ من السرية التي تحمي هوية المبلّغ، وبناء على هذه البلاغات تبدأ لجنة مستقلة تحقيقها الداخلي في البلاغ المقدم وترفع تقريرها للجهات المختصة.
نطاق السياسة:
تنطبق هذه السياسة على جميع موظفي الصندوق والأطراف الخارجية التي يتعامل معهم الصندوق (الموردين ، المتعاقدين ، المقاولين، الوكلاء ، المتقاعدين...الخ) بغض النظر عن موقع الشخص المشتبه به أو مدة خدمته أو وظيفته أو صلته بالإدارة التنفيذية .
الشروط والأحكام لدخول أو استخدام نافذة البلاغات عبر البوابة الالكترونية لصندوق تقاعد موظفي الخدمة المدنية عند الإبلاغ عن المخالفات المالية والإدارية
- ب على المبلّغ في حالة اكتشافهم أية مخالفة مالية كانت أو إدارية أو عند الشك في وقوعها الإبلاغ عن وقائع المخالفة فورا، ويجب أن يكون البلاغ مستندا على وقائع فعلية.
- يكون البلاغ كتابياً او شفيهاً حسب بيانات التواصل المبينة أدناه:
| بيانات التواصل |
| مدير دائرة التدقيق الداخلي بالصندوق أو من ينوب عنه |
| شفهيا :رقم الهاتف |
24612730 |
| كتابيا : البوابة الإلكترونية للصندوق |
رابط (نافذة الإبلاغ) |
| العنوان |
المبنى الرئيسي للصندوق |
| بيانات التواصل |
| مدير عام الصندوق أو من ينوب عنه |
| شفهيا :رقم الهاتف |
24612888 |
| كتابيا : البوابة الإلكترونية للصندوق |
رابط (نافذة الإبلاغ) |
| العنوان |
المبنى الرئيسي للصندوق |
-
يجب أن يكون الإبلاغ بطريقة واضحة ومفهومة مرفقاً به ما يتوفر من أدلة مؤيدة للبلاغ.
- يجب على المبلّغ التعاون في التحقيقات المتعلقة بالمخالفة المبلّغ عنها إذا تطلب منه ذلك.
- يجب على المبلّغ الإلتزام بالسرية التامة في موضوع البلاغ وعدم الإفشاء عنه إلا في جلسات التحقيق.
- يجوز الإفصاح عن هوية المبلِّغ إذا كانت ظروف التحقيق في الواقعة تتطلب ذلك مع مراعاة إخطار المبلغ باحتمال الكشف عن هويته.
- البلاغات المقدمة بحسن النية لن تسفرعن أي إجراءات انتقامية بحق المبلِّغ ، وأن أي ادعاءات كيدية أو كاذبة ستقضي إلى إجراء تأديبي بحقه.
*يؤكد الصندوق أنه سيتم الحفاظ على سرية الشخص المبلِّغ (هوية الشخص) لضمان عدم تعرضه للإيذاء من قبل المشتبه به
، إلا إذا كان الإفصاح مطلوبا بحكم القانون أو مقترناً بإجراءات تأديبية أو تحقيقات قانونية، كما أن الصندوق غير ملزم بالإعلان عن الإجراءات التي يتخذها بشأن المخالفات التي يتم الإبلاغ عنها.